Datenschutz.

Stand: 31. Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb unseres Angebots.

3. Eventanmeldung

Für eine Eventanmeldung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Eventzuordnung, Anmeldestatus sowie Zeitpunkt und Version der Zustimmung zu Datenschutz und Haftungsausschluss. Ein zufälliger, nur als Hash gespeicherter Absagecode ermöglicht die selbstständige Abmeldung. Die Daten benötigen wir zur Organisation und Durchführung des Events, zur Platzverwaltung, für Bestätigungen, Änderungen, sicherheitsrelevante Hinweise und Absagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bestätigungs-, Wartelisten-, Nachrück- und Absage-E-Mails sind transaktionale Nachrichten zur jeweiligen Anmeldung. Bei einer Absage wird der Status gespeichert; ein freier Platz wird automatisch neu vergeben oder wieder geöffnet.

4. E-Mail-Versand

Für transaktionale E-Mails kann Resend als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und die für die Nachricht erforderlichen Eventdaten übermittelt. Vor der Aktivierung sind Auftragsverarbeitungsvertrag, möglicher Drittlandtransfer und geeignete Garantien abschließend zu prüfen und zu dokumentieren.

5. Kontaktanfragen

Bei Kontaktanfragen verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben, um die Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation zu führen. Rechtsgrundlage ist – je nach Inhalt – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

6. Newsletter

Der Newsletter ist freiwillig und von der Eventanmeldung getrennt. Er wird erst nach einer gesonderten Bestätigung im Double-Opt-in-Verfahren aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Eventanmeldung davon berührt wird.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Eventdaten werden nach Abschluss der Organisation und Kommunikation gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung verlangen. Einwilligungsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie der Nachweis erforderlich ist. Newsletterdaten werden nach Widerruf beziehungsweise Abmeldung gesperrt oder gelöscht, soweit keine Nachweispflicht entgegensteht.

8. Empfänger

Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand oder Eventorganisation benötigen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Dienstleister werden – soweit erforderlich – vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden.

9. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

10. Pflicht zur Bereitstellung

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten sind für die Eventanmeldung erforderlich. Ohne sie können wir keinen Platz verwalten oder sicherheitsrelevante Eventinformationen zustellen. Die Newsletter-Einwilligung ist stets optional.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.